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A presente Política de Privacidade (“Política de Privacidade”) regula a coleta, a utilização e o armazenamento de dados coletados através das atividades da IGNIS CONTABIL S/S., inscrita no CNPJ/MF sob nº 58.410.218/0001-02 com sede na Rua Henrique Schaumann, 270, Sobreloja, Jd. Paulista, São Paulo, SP – 05413-010.
LEIA COM ATENÇÃO: Ao utilizar os serviços da IGNIS, o Titular de Dados Pessoais (Titular) declara compreender os termos desta Política e concordar integralmente com eles. Compreende, ainda, que a IGNIS atua na prestação de serviços de Outsourcing, consultoria, auditoria, perícias contábeis e elaboração de declarações de Imposto de Renda.
Em regra geral, a IGNIS pode ser classificada como operadora no que diz respeito ao tratamento dos dados pessoais de seus clientes. Em algumas situações, é classificada como controladora, especialmente quando toma decisões sobre quais dados coletar e como tratá-los.
1 – DADOS PESSOAIS COLETADOS:
A IGNIS poderá coletar informações e dados pessoais, incluindo-se dados pessoais sensíveis a fim de viabilizar a adequada prestação dos seus Serviços e em cumprimento a obrigações legais e contratuais. São eles: Nome, RG, CPF, telefone particular, e-mail pessoal, endereço comercial, telefone comercial, e-mail corporativo, cargo, conta bancária e dados de pagamento, dados cadastrais em mídias sociais, fotos, imagens, vídeos, dados fonográficos, registros criminais, extratos bancários, informações do Imposto de Renda, documentos contábeis, fiscais, societários e gerenciais.
Para confirmar a veracidade dos Dados Pessoais, a IGNIS poderá se utilizar de todos os meios legais, embora não se responsabilize, em hipótese nenhuma, por dados incorretos ou não verdadeiros informados pelo Titular. Portanto, o Titular garante e assume responsabilidade pela veracidade, exatidão e autenticidade de todos os dados que fornecer à IGNIS.
A SUBMISSÃO DE DADOS À IGNIS PELO TITULAR É ATO DE MANIFESTAÇÃO LIVRE E INEQUÍVOCA DE VONTADE, ATRAVÉS DO QUAL O TITULAR CONSENTE EXPRESSAMENTE COM O TRATAMENTO DESSES DADOS E ENTENDE QUE A FALTA DE QUALQUER DOS DADOS SOLICITADOS PODERÁ AFETAR A QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS.
Em qualquer hipótese, a IGNIS compromete-se a coletar somente os dados pessoais necessários para a prestação de cada Serviço, ou seja, busca sempre garantir a minimização da coleta de dados pessoais.
Os dados pessoais fornecidos à IGNIS serão mantidos em sigilo e divulgados na medida necessária e apenas em casos de indispensabilidade para a execução dos Serviços, cumprimento de obrigação legal ou processual ou ainda, conforme consentimento do Titular. Quando necessário, os referidos dados serão anonimizados.
Os Serviços oferecidos pela IGNIS são dinâmicos e poderão ensejar a coleta de outros dados e informações. Caso ocorra alguma mudança nas finalidades, os Titulares serão notificados e terão o prazo de 10 (dez) dias para retirar o seu consentimento, nos termos descritos na presente Política de Privacidade.
2 – FINALIDADES DA COLETA DE DADOS:
Os Dados Pessoais dos Titulares serão utilizados para as seguintes finalidades:
A IGNIS poderá firmar parcerias com empresas terceiras independentes, voltadas à otimização da experiência do Titular, incluindo, mas não se limitando a buscadores de internet e fornecedores de produtos ou serviços (“Parceiros”). Neste caso, respeitado o estrito cumprimento do contrato e o anonimato dos Titulares, os dados fornecidos pelo Titular à IGNIS poderão ser compartilhados com os Parceiros, que deverão observar a Política de Privacidade adotada pela IGNIS. O TITULAR DESDE JÁ CONSENTE COM O COMPARTILHAMENTO DE DADOS QUANDO NECESSÁRIO PARA A OBTENÇÃO DE BENEFÍCIOS.
3 – NOTIFICAÇÕES AOS TITULARES:
Ao utilizar nossos Serviços, o Titular autoriza a IGNIS a realizar ligações, enviar mensagens por WhatsApp, correios eletrônicos ou qualquer outra aplicação voltada a este fim e/ou SMS, notificações por push e/ou em aplicativos, com conteúdo de natureza informativa e promocional estritamente relacionados aos Serviços. Se o Titular desejar revogar a autorização concedida, deverá enviar declaração contendo nome completo e número de telefone ao endereço de e-mail: contato@igniscontabil.com.br
As notificações feitas via e-mail são importantes para a interação com o Titular e são inerentes para a prestação dos Serviços da IGNIS.
4 – USO DE COOKIES E OUTRAS TECNOLOGIAS:
O Site da IGNIS utilizará cookies ou outras tecnologias de identificação para ajudar a personalizar a sua experiência. Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados na memória do computador. Um cookie contém informações, inclusive pessoais, que poderão ser lidas posteriormente por um servidor localizado no domínio que o emitiu. As informações e os dados que os cookies coletam incluem a data e o horário da visita do Titular, histórico de navegação etc.
Os cookies trazem diversos benefícios, uma vez que permitem identificar Titulares antigos quando eles retornam à Plataforma, possibilitando seu direcionamento a conteúdo personalizado e/ou serviços similares. Os cookies também poupam tempo, tornando desnecessário inserir as mesmas informações e dados diversas vezes.
Tais tecnologias poderão ser desativadas a qualquer tempo pelo Titular pela alteração das configurações de seu navegador ou dispositivo. Contudo, importante notar que algumas funcionalidades da Plataforma poderão não funcionar adequadamente em razão desta configuração.
5 – SEGURANÇA DE SEUS DADOS PESSOAIS E DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS:
A segurança dos dados compartilhados pelo Titular é muito importante para a IGNIS, que adota todas as medidas necessárias para proteger os dados coletados contra a perda, roubo ou demais modalidades de uso indevido e acesso não autorizado, mas sem garantia de infalibilidade, de modo que a IGNIS se exime de quaisquer responsabilidades por eventuais danos e/ou prejuízos decorrentes de falhas, vírus ou invasões ao banco de dados, salvo nos casos em que for devidamente comprovada a sua culpa exclusiva.
A IGNIS segue os seguintes padrões de segurança, recomendados pelas autoridades competentes, para proteger os dados coletados:
6 – COMPARTILHAMENTO E DIVULGAÇÃO DE DADOS: Todas as informações coletadas sobre o Titular são consideradas pela IGNIS como confidenciais.
O Titular desde já consente com o compartilhamento de seus dados, conforme o artigo 7º, §5º da Lei nº 13.709/2018, para as finalidades referidas nesta Política de Privacidade e com terceiros nas situações:
O uso, acesso e compartilhamento dos dados coletados pela IGNIS serão feitos dentro dos limites e propósitos dos Serviços prestados, podendo ser disponibilizados para consulta e cedidos aos parceiros de negócios da IGNIS, fornecedores e autoridades, desde que obedecido ao disposto na presente Política de Privacidade.
7 – TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS:
A IGNIS possui sua sede no Brasil e os dados que coletamos são regidos pela lei brasileira.
A IGNIS transfere os dados pessoais coletados no Brasil para servidores localizados no Estados Unidos, Israel e Suíça. Essa transferência ocorre para parceiros da IGNIS que atuam no tratamento de dados pessoais e envolve empresas que demonstraram estar em processo de conformidade ou em conformidade com as legislações de proteção de dados aplicáveis.
Ao acessar ou usar os serviços da IGNIS ou fornecer seus dados pessoais, o Usuário concorda com o tratamento e a transferência de tais dados para o Brasil e para Estados Unidos, Israel e Suíça. Tais dados, ao serem transferidos para Estados Unidos, Israel e Suíça, poderão estar sujeitos à legislação local e as regras pertinentes.
8 – ACESSO AOS DADOS:
A IGNIS garante que utiliza a política do acesso limitado, isto é, os dados e informações pessoais dos Titulares são limitados apenas àqueles cuja função exige o contato com dados pessoais e para as finalidades e nos limites desta Política.
9 – SUSPEITA DE VIOLAÇÃO DE DADOS:
Em caso de suspeita de violação de dados pessoais, a IGNIS notificará os Titulares que possam ter sido afetados e rastreará todas as atividades realizadas no último período desde a última suspeita.
10 – DIREITOS DO TITULAR DE DADOS:
O Titular poderá exercer os direitos de Acesso, Retificação, Cancelamento e Oposição. Apenas os dados identificáveis são passíveis do exercício de tais direitos. Os direitos do Titular compreendem:
O Titular fica ciente de que a IGNIS poderá manter o tratamento de determinados dados pessoais para as finalidades descritas no artigo 16 da Lei n° 13.709/2018, em especial para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
A IGNIS reserva-se o direito de utilizar todos os meios lícitos necessários para aferir a identidade daqueles que solicitam o exercício dos direitos descritos acima de modo a comprovar tratar-se, de fato, dos respectivos Titulares de dados.
11 – REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO:
A IGNIS empregará os melhores esforços para responder a todos os pedidos legítimos de revogação do consentimento, agindo para isso no prazo de até 15 (quinze) dias. Ocasionalmente, pode demorar até 30 (trinta) dias úteis, caso a solicitação seja particularmente complexa ou caso o Titular tenha feito várias solicitações. Caso demore mais do que o previsto, o Titular será notificado.
12 – RETENÇÃO DOS DADOS PESSOAIS:
A IGNIS manterá os dados pessoais do Titular somente pelo tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais os coleta e trata, inclusive para fins de cumprimento de obrigações legais, contratuais, de prestação de contas ou requisição de autoridades competentes.
Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, a IGNIS considera a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de possíveis incidentes de segurança que possam ocorrer, a finalidade de processamento dos dados pessoais.
13 – ALTERAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE:
A IGNIS reserva-se ao direito de alterar a Política de Privacidade, bem como qualquer outra política da Plataforma, a qualquer momento e ao seu exclusivo critério. As alterações entrarão em vigor no momento da respectiva publicação na Plataforma. O uso desta depois da publicação constituirá aceitação de eventuais alterações da Política de Privacidade. Se o Titular não concordar com os termos alterados da Política de Privacidade, deverá descontinuar o uso da Plataforma.
No caso de alterações significativas desta Política de Privacidade ou da forma como a IGNIS usa as informações dos Titulares, a IGNIS promoverá esforços razoáveis para dar publicidade a estas alterações, como uma mensagem no Site. A continuidade do uso da ferramenta após tais modificações será reputada como aceitação das alterações introduzidas.
14 – PERGUNTAS E ESCLARECIMENTOS:
O Titular poderá entrar em contato com a IGNIS, inclusive para buscar esclarecimentos sobre a Política de Privacidade pelo e-mail: contato@igniscontabil.com.br
O Titular declara ter lido, entendido e aceitado todas as regras, condições e obrigações estabelecidas na presente Política de Privacidade.
Atualizado pela última vez em 13/04/2022
Estamos em todo o país e, atualmente, nossa carteira de clientes também conta com novos entrantes no segmento, as promissoras fintechs. Isso trouxe mais dinamismo e inovação para o nosso negócio. E, para crescer e atender mais as demandas deste mercado, fizemos uma parceria com a CorpServices Group.